数据分析不是个事儿 潜水
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停止你的周报焦虑!一键生成报表模板的神器来了

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进入职场后,打工人每到周末都会有一种焦急——周报焦急
知乎上有个近10w浏览量的热帖,“如果一家公司要写日、周报,你能得出什么结论?”
天天被日周报折磨、苦不堪言的互联网打工人一时找到了吐槽的出口,纷纷留言:

                               
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其实,总结下来,大家不喜欢写日、周报的原因大概就是3点
1.没东西写:工作量不多,写了就会被知道在摸鱼
2.写起来太贫困:作为业务人员琐事太多,要一件一件列出来又贫困又没意义
3.占用时间:下班的时间很宝贵,不想再浪费时间去追念本日做了什么
既然大家都这么讨厌写日周报,那为什么大多数公司还是要保留写日周报的制度?

                               
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对于员工而言

  • 日报是对逐日工作的复盘,清楚知道自己本日做了什么;
  • 周报是承上启下的桥梁和纽带,复盘自己一周工作的完成情况和不足点,最重要的是周报在职场上是个保护自己工作结果的最佳工具,一定要好好利用。
对管理者来说

  • 通过日报明白员工目前的工作内容;
  • 用周报了解员工的工作进度和工作内容是否偏离核心目的;
其实从本质上来说,日报、周报都是公司业务管理的一部分,目的是为了更好地向下管理和向上反馈,但说得好听,实际做起来却不是这么回事儿。
作为一个数据人,我就曾经在某生产制造企业的业务部门工作过一段时间,那时候每周要把十多个工厂的生产数据整合在一起做数据分析,把各个厂生产数据的Excel表重复性地复制粘贴到一个表中,分析完后还要做成周报,抄送给各个领导,天天早晚都在Excel的苦海里挣扎。
在那工作了两年后,我就跳槽到大厂当数据分析师了。刚进去的时候,我以为薪资涨了,工作量也会翻倍,但没想到大厂业务数据的日、周报根本都实现主动化了,根本不必要人工做表,如许我就可以把主要精力放在最重要的数据分析上,而不是取数整数上。
比如像下面如许的周报模板,就是主动化报表,一个模板就能取代无数张Excel表

                               
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按我多年纪据分析的履历来看,想实现上面如许的主动化报表,有三个关键问题要弄明白:
①报表的取数问题 ②报表的主动生成 ③报表的主动发送
一、报表的取数问题

对于大部分公司来说,生产进度只能人工整理汇总Excel表格,数据乱且杂,报表人的取数工作肉眼可见的困难。这就是为什么大家在做日报周报的时候,想要的数据取不出来,想填的数据填不进去,费了半天时间整理的一堆日报只能烂在自己手里。
但用FineReport直连数据库功能,就可以很好解决这个问题。
简单来说,就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

                               
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除此之外,FineReport还拥有填报功能,数据部门可以根据业务人员提的需求来筹划填报模板。业务人员通过筹划好的模板录入数据,数据就会同步到数据库中。

                               
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二、报表的主动生成

FineReport可以将制作好的周报模板生存在数据平台中,在之后必要再次制作周报时直接将模板调出来就可以用,一劳永逸。

                               
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另外,我们在做周报的时候,为了让领导能够一眼就看清楚他想知道的数据,我们可以对数据进行图表可视化。这也不难,只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以非常直观地观察数据,而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

                               
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总结一下,制作好周报模板后将其生存在数据平台里,再把数据的呈现方式美化,就完成了报表的主动生成。
三、报表的主动发送

一般情况下企业天天的日报都是按时发给领导的,但是每次都必要手动上交报表,一旦临时有事,还要贫困其他同事帮自己交报表。
这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决,在系统设置好定时任务,它会主动按时将做好的报表发送邮件大概短信给查看报表的人。

                               
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总结

其实对于大多数企业来说,除了日报、周报等报表外,另有很多固定报表是必要定期做的。这就导致数据部门得耗费大量时间在根本的取数整数工作上,费时间服从低。
而主动化报表流程不但可以减少人力、时间资本,还可以让数据部门把主要精力放在数据分析上,真正把数据的价值用到位,让数据推动业务,辅助管理者进行决议,而不是仅仅让数据的价值停留在领导的手机和邮箱里。
最后,分享一下主动化报表工具,回个“报表”就能获得!

                               
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精彩评论20

豁达落叶 发表于 2021-8-13 18:52:53 | 显示全部楼层
一想到要写周报 我就烦躁[再见][再见]
Suarez20 发表于 2021-8-13 20:56:30 | 显示全部楼层
报表
无尽美好的事物 发表于 2021-11-4 02:00:59 | 显示全部楼层
应该做一个软件。每天设置几个小时提醒自己记录当前正在干的。这样就有数据了。有数据就简单了。再定义个模板,套用进去就行
kid4450 发表于 2021-8-13 19:51:28 | 显示全部楼层
帆软的软文吗
信阳山水茶庄园 发表于 2021-10-22 04:22:15 | 显示全部楼层
各种报表
Winnding 发表于 2021-8-15 12:13:37 | 显示全部楼层
帆软已老
昆山的东北人 发表于 2021-8-15 14:56:24 | 显示全部楼层
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满月已霜738 发表于 2021-8-14 17:47:02 | 显示全部楼层
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JewelZrx 发表于 2021-8-16 10:01:08 | 显示全部楼层
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